BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 27 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen - mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Umsatz von voraussichtlich 1.415 Millionen Euro und beschäftigt ca. 2.300 Mitarbeiter aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.
BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 27 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen - mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Umsatz von voraussichtlich 1.415 Millionen Euro und beschäftigt ca. 2.300 Mitarbeiter aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.
Your Mission
Protect inventory.
Reduce shrink.
Strengthen end-to-end supply chain security.
Build scalable, data-driven loss prevention standards across retail, eCommerce, logistics & 3PL.
Key Responsibilities
Inventory Control & Shrink Management
- Lead cycle count programs & annual physical inventories
- Ensure inventory accuracy & variance resolution
- Analyze shrink, discrepancies & process gaps (Excel, BI tools)
- Develop and implement LP control systems & SOPs
- Establish early warning mechanisms for inventory deviations (e.g. returns)
- Support accrual checks & quarterly inventory reviews
- Drive cross-functional improvement projects on stock adjustments
Operational Loss Prevention (Retail, eCommerce, Logistics, 3PL)
- Conduct LP audits across retail stores, warehouses & 3PL sites
- Develop and track corrective action plans
- Monitor shrink trends in retail & eCommerce fulfillment
- Perform stock & financial reconciliations
- Audit warehouse & transport security compliance
- Investigate theft, fraud, security breaches & inventory variances
- Perform structured root cause analysis
- Collaborate with carriers, 3PLs & logistics partners to ensure secure goods handling
Supply Chain Security & Compliance
- Maintain audit documentation & incident reporting
- Act as key contact for regulatory & security inquiries
- Track and report LP & security KPIs to senior leadership
- Ensure alignment with international logistics security standards
Training & Awareness
- Design and deliver LP & security training programs
- Train warehouse staff, drivers & logistics partners
- Promote a culture of security awareness & accountability
Your Profile
Professional Experience
- 3+ years in Logistics, Supply Chain, Retail or eCommerce
- Focus on Inventory Control, Security and or Loss Prevention
- Experience with 3PL and international logistics providers
- Strong understanding of warehouse operations & transport networks
- Exposure to retail & eCommerce shrink risks highly desirable
Systems & Analytics
- Strong experience with WMS & SAP (S/4HANA, Fiori)
- Advanced Excel skills (Pivot Tables, Power Query, XLOOKUP, reconciliation)
- Experience analyzing large datasets
- Investigation & root cause analysis experience
- KPI-driven performance mindset
Certifications (plus)
- TAPA FSR / TSR
- CPP (ASIS)
- ISO 28000
Personal Skills
- Strong analytical & structured thinking
- Clear communicator & confident stakeholder manager
- Hands-on, detail-oriented, proactive
- Fluent English (C1 required)
- German (min. B2)
- Willingness to travel between sites
#LI-Poing #LI-LZ1
Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.