BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.
BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams.
- Verantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Durchführung der deutschen Entgeltabrechnung.
- Koordination und Steuerung der europäischen Payroll-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit lokalen Ansprechpartnern und externen Payroll-Dienstleistern.
- Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Anforderungen.
- Planung, Koordination und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie internen und externen Audits.
- Enge Zusammenarbeit mit Finance zur Sicherstellung korrekter Payroll-Buchungen, Kontenabstimmungen und Klärung payrollrelevanter Sachverhalte.
- Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Schnittstellen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Compliance.
- Leitung und Mitarbeit in nationalen und internationalen Payroll- sowie HR-Projekten.
- Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Auswertungen für das Management.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll sowie fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung und Entwicklung von Teams.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Organisationen sowie in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister.
- Erfahrung in der Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Audits.
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Prozessoptimierungskompetenz.
- Ausgeprägtes Verständnis von Payroll-Systemen, Prozessen und Schnittstellen sowie die Fähigkeit, Systemoptimierungen und digitale Lösungen erfolgreich voranzutreiben. Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Management unterschiedlicher Stakeholder.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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