Contract Manager (m/w/d) - Vertragsverwaltung & Administration

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Stellenbeschreibung
Team:  Finanz- und Rechnungswesen
Stellenstandort:  Berlin, Germany, München, Deutschland
Anstellungsverhältnis:  Unbefristete Festanstellung, Vollzeit
Flexibilität:  Hybrid, Vor Ort


Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei komplexen Vertragsstrukturen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle im Vertragsmanagement. Als Contract Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Verträge effizient verwaltet, geprüft und kontinuierlich optimiert werden – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Unternehmenserfolg. 


Deine Aufgaben 

  • Verwaltung und Pflege von Verträgen entlang des gesamten Vertragslebenszyklus  

  • Unterstützung des indirekten Einkaufs und der Fachbereiche bei der Anlage und Verlängerung von Verträgen  

  • Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien  

  • Pflege und Administration des Vertragsmanagement-Systems 

  • Dokumentation und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen  

  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Klärung administrativer Themen 

 

Dein Profil 

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation  

  • Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer administrativen Funktion 

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit  

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und engagierte Arbeitsweise  

  • Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit  

  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement-Tools (z. B. Onventis Contracts)  

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 


#LI-MT1; #LI-HybridMunich; #LI-HybridBerlin

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
 

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.